Torna al Sito Principale
Privacy Policy
Ultimo aggiornamento: Gennaio 2024
Titolare del Trattamento dei Dati
Tipologie di Dati raccolti
Tra i Dati Personali raccolti da questo sito, in modo autonomo o tramite terze parti, rientrano: nome, cognome, eventuale ragione sociale, indirizzo email, numero di telefono, informazioni relative al progetto richiesto e dati di utilizzo (log tecnici, indirizzo IP, data e ora della richiesta).
I Dati possono essere forniti volontariamente dall'Utente tramite i moduli di contatto, appuntamento e richiesta preventivo, oppure raccolti automaticamente durante la navigazione tramite sistemi tecnici di sicurezza.
Finalità del Trattamento
I Dati dell'Utente sono trattati per: (i) rispondere a richieste di contatto e fornire informazioni commerciali; (ii) predisporre preventivi e proposte contrattuali; (iii) pianificare appuntamenti e call; (iv) adempiere ad obblighi legali e fiscali; (v) analizzare in forma aggregata l'utilizzo del sito per migliorarlo.
Modalità e luogo del trattamento dei Dati raccolti
Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate per impedire accessi, divulgazioni, modifiche o distruzioni non autorizzate. Il trattamento avviene con strumenti informatici e telematici, nel rispetto dei principi di minimizzazione e riservatezza.
I dati sono archiviati su infrastrutture di Vercel Inc. (hosting del sito) e gestiti tramite il servizio email Zoho Mail di Zoho Corporation B.V. I fornitori agiscono quali responsabili del trattamento e applicano tutele coerenti con l'art. 28 GDPR; eventuali trasferimenti extra UE avvengono sulla base di clausole contrattuali standard.
Base giuridica del trattamento
Il Titolare tratta i Dati Personali quando ricorre almeno una delle seguenti condizioni:
- l'Utente ha prestato il consenso per una o più finalità specifiche (art. 6.1.a GDPR)
- il trattamento è necessario all'esecuzione di misure precontrattuali o contrattuali richieste dall'Utente (art. 6.1.b GDPR)
- il trattamento è necessario per adempiere obblighi legali cui è soggetto il Titolare (art. 6.1.c GDPR)
- il trattamento è fondato sul legittimo interesse del Titolare alla gestione del sito e alla tutela dei propri diritti (art. 6.1.f GDPR)
Periodo di conservazione
I dati inviati tramite i moduli vengono conservati per il tempo strettamente necessario a gestire la richiesta e comunque non oltre 24 mesi dall'ultimo contatto, salvo esigenze di fatturazione o difesa giudiziaria. I dati contenuti nei documenti amministrativi vengono conservati secondo i termini previsti dalla normativa civilistica e fiscale.
Destinatari e responsabili esterni
Oltre al Titolare, possono avere accesso ai Dati categorie di incaricati coinvolti nell'organizzazione (collaboratori, consulenti) o soggetti esterni nominati responsabili: fornitori IT (Vercel Inc.), servizi email e produttività (Zoho Corporation B.V.). L'elenco aggiornato dei responsabili è disponibile su richiesta.
Diritti dell'Utente
Gli Utenti possono esercitare i diritti previsti dagli artt. 15-22 GDPR con riferimento ai Dati trattati dal Titolare. In particolare, l'Utente ha il diritto di:
- revocare il consenso in ogni momento
- opporsi al trattamento dei propri Dati Personali
- accedere ai propri Dati Personali
- verificare e chiedere la rettifica
- ottenere la limitazione del trattamento
- ottenere la cancellazione dei propri Dati Personali
- ricevere i propri Dati Personali in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico
Reclami e contatti
Le richieste di esercizio dei diritti possono essere inviate a hello@4aix.com. Gli interessati hanno diritto di proporre reclamo anche al Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it).
Modifiche a questa privacy policy
Il Titolare del Trattamento si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente privacy policy in qualsiasi momento, informando gli Utenti su questa pagina e, ove tecnicamente possibile, tramite notifica sul sito.
Back to Main Site
Privacy Policy
Last update: January 2024
Data Controller
Types of Data Collected
The personal data collected by this site, autonomously or through third parties, include: first and last name, company name (if provided), email address, phone number, project details shared in the forms, and usage data (technical logs, IP address, date and time of the request).
Data may be provided voluntarily by the user via the contact, booking, and quote forms, or gathered automatically during browsing through technical security systems.
Purposes of Processing
User data is processed in order to: (i) answer contact requests and provide commercial information; (ii) prepare quotes and contractual proposals; (iii) schedule meetings and calls; (iv) comply with legal and tax obligations; (v) analyze the site usage in aggregate form to improve it.
Processing methods and place
The controller adopts appropriate technical and organizational measures to prevent unauthorized access, disclosure, modification, or destruction of personal data. Processing is carried out using IT and telematic tools, in compliance with the principles of confidentiality and minimization.
Data is stored on Vercel Inc.'s infrastructure (website hosting) and managed through Zoho Mail services provided by Zoho Corporation B.V. These vendors act as data processors under Article 28 GDPR and ensure adequate safeguards; any transfers outside the EU rely on Standard Contractual Clauses.
Legal basis of processing
The controller processes personal data when at least one of the following conditions applies:
- The user has given consent for one or more specific purposes (Art. 6.1.a GDPR)
- Processing is necessary for the execution of pre-contractual or contractual measures requested by the user (Art. 6.1.b GDPR)
- Processing is necessary for compliance with a legal obligation to which the controller is subject (Art. 6.1.c GDPR)
- Processing is based on the controller's legitimate interest in operating the website and protecting its rights (Art. 6.1.f GDPR)
Retention period
Data submitted through forms is retained for the time strictly necessary to handle the request and, in any case, no longer than 24 months from the last contact unless further retention is required for invoicing or legal defense. Administrative records are stored according to civil and tax law deadlines.
Recipients and processors
In addition to the controller, the data may be accessible to categories of staff involved in the organization (partners, consultants) or to external parties appointed as processors: IT hosting providers (Vercel Inc.), email and productivity services (Zoho Corporation B.V.). An updated list of processors is available upon request.
User rights
Users may exercise the rights granted by Articles 15-22 GDPR regarding their data processed by the controller. In particular, the user has the right to:
- Withdraw consent at any time
- Object to processing of their data
- Access their data
- Verify and request rectification
- Obtain restriction of processing
- Obtain erasure of their personal data
- Receive their data in a structured, commonly used and machine-readable format
Complaints and contacts
Rights requests can be sent to hello@4aix.com. Data subjects may also lodge a complaint with the Italian Data Protection Authority (www.garanteprivacy.it).
Amendments to this privacy policy
The controller reserves the right to make changes to this privacy policy at any time, informing users on this page and, where technically feasible, via notifications on the site.